Como criar usuários e grupos de usuários no GoFusion

No GoFusion, os usuários e os grupos de usuários controlam quem acessa o sistema e o que cada pessoa pode fazer. Os grupos definem as permissões; cada usuário pertence a um grupo. Este guia mostra como criar um grupo e, depois, um usuário na plataforma de gestão de pátio (yard management).

Antes de começar

• A ordem recomendada é: primeiro criar o grupo de usuários (com as permissões), depois criar o usuário e vinculá-lo ao grupo.
• Os módulos Grupos de usuários e Usuários ficam no menu lateral. O caminho mais rápido é digitar o nome na barra de pesquisa do menu.

Parte 1 — Grupos de usuários

O grupo define o que os membros podem fazer no sistema. Por isso ele vem primeiro.

1. Abra Grupos de usuários e clique em Novo grupo.

2. Dê um Nome ao grupo.
3. Em Notificações, marque quais avisos por e-mail os membros do grupo vão receber (pendências, processos, solicitações de cadastro, entre outros). Esse passo é opcional.

4. Em Ações / Permissões, defina o que o grupo pode fazer em cada módulo do sistema, marcando as ações desejadas.

5. Clique em Salvar.

O que cada permissão faz

Parte 2 — Usuários

Com os grupos prontos, você cria os usuários que vão usar o sistema.

1. Abra Usuários e clique em Novo usuário.

2. Preencha os dados do usuário: Nome, Usuário (login), E-mail, Aplicação e Grupo. Os campos obrigatórios aparecem em vermelho.

3. Se quiser, vincule entidades ao usuário (Clientes, Fornecedores, Transportadora, entre outros).
4. Defina se o usuário fica Ativo e ajuste a senha (veja abaixo).
5. Clique em Salvar.

Vincular entidades ao usuário

Ao vincular uma entidade, o usuário passa a ter acesso apenas aos dados daquelas entidades. Para quem faz a gestão do sistema, normalmente não é preciso vincular entidade (ele enxerga tudo) — exceto em casos específicos.

Usuário agendador

Para quem vai usar o GoFusion Agendador:

• Em Aplicação, selecione Agendador.

• Não é preciso definir um grupo, porque o agendador usa uma interface diferente do sistema.
• Vincule as entidades relacionadas aos fretes desse usuário, para ele acessar apenas o que é dele.

Definir a senha do usuário

No fim do cadastro, você escolhe como será a senha:

• Definir senha automaticamente e notificar usuário por e-mail (marcado por padrão): o sistema gera a senha e a envia ao e-mail do usuário.
• Para escolher a senha você mesma, desmarque essa opção, digite a senha e a encaminhe ao usuário.
• Expirar: se marcado, o usuário troca a senha inicial no primeiro login.

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Ainda não usa o GoFusion? Conheça a plataforma de gestão de pátio em gofusion.com.br.