Como agendar uma carga no GoFusion

No GoFusion, a plataforma de gestão de pátio (yard management), agendar uma carga é programar um carregamento: você define o veículo, o motorista, a data e o horário, e para quem o carregamento vai. Com a carga agendada, o pátio já sabe o que vai acontecer e cada equipe faz a sua marcação no momento certo.

Antes de começar

• Você precisa de um usuário com permissão para criar cargas.
• Tenha cadastrados o cliente e, se possível, o pedido de venda do carregamento.

1. Acesse as cargas

1. No menu lateral, procure por Cargas e clique.
2. Nessa tela ficam todas as cargas. Clique no botão verde para criar uma nova carga.

2. Informe o veículo, o motorista e a transportadora

1. No campo Veículo (obrigatório), clique na lupa e selecione a placa. Se ele ainda não estiver cadastrado, dá para cadastrar ali mesmo, sem sair da tela.
2. Selecione o motorista.
3. Selecione a transportadora responsável pelo transporte.

3. Escolha a modalidade e o frete

1. Em Modalidade de transporte (obrigatório), escolha a modalidade de carregamento.
2. Confira o tipo de frete.

Os campos Documento de transporte, Intermediador, Pátio e Turno são opcionais. Use se fizerem parte do seu processo.

4. Defina a data e o horário

Em Agendamento, escolha a data e o horário do carregamento.

5. Adicione as notas fiscais

Se você já tiver a nota fiscal, informe o número e o valor e clique em Adicionar. É possível adicionar mais de uma nota na mesma carga.

6. Adicione as entregas

As entregas dizem para quem o carregamento vai. Toda carga precisa ter pelo menos uma entrega — enquanto não houver nenhuma, a tela mostra o aviso amarelo "Adicione pelo menos uma entrega".

1. Clique em Adicionar entrega.
2. Selecione o cliente (obrigatório).
3. Clique em Adicionar pedido de venda. Aparecem os pedidos desse cliente: busque pelo número e selecione o pedido. Se ele ainda não existir, clique em Novo pedido para criá-lo.
4. O pedido entra na tabela, e os produtos dele aparecem logo abaixo.
5. Na coluna Qtd., informe quanto de cada produto vai nesta carga. O total aparece logo abaixo.
6. Confira e clique no botão verde Adicionar.

Se quiser, use o campo Percurso (opcional) para indicar os locais por onde o veículo vai passar.

7. Salve

Role até o fim da tela e clique em Salvar. A carga passa a aparecer na lista como agendada.

Ao abrir a carga, você vê todas as etapas do carregamento. A partir daqui, cada equipe faz a sua marcação.

Perguntas frequentes

Quais campos são obrigatórios? Os marcados com asterisco vermelho, como Veículo e Modalidade de transporte. Além disso, toda carga precisa de pelo menos uma entrega, e cada entrega precisa de um cliente.

Posso incluir mais de uma nota fiscal? Sim. Informe número e valor de cada nota e clique em Adicionar para cada uma.

E se a carga for para mais de um cliente? Adicione uma entrega para cada cliente.

O pedido de venda não aparece na lista. O que faço? Na janela de pedidos, clique em Novo pedido para criá-lo.

Precisa de mais ajuda?

Se você não encontrou o que procurava, é só abrir um chamado que nossa equipe retorna o mais rápido possível.

Ainda não usa o GoFusion? Conheça a plataforma de gestão de pátio em gofusion.com.br.