Como criar e gerenciar liberações de agendamento no GoFusion

Modificado em Qua, 21 Out na (o) 10:33 AM

A liberação do GoFusion define quanto cada fornecedor pode agendar na sua unidade, dentro da gestão de pátio (yard management). Sem liberação, o fornecedor não consegue agendar. Com ela, você planeja a chegada dos veículos dia a dia — ou a semana inteira de uma vez.

Capacidade e liberação: as duas camadas

Pense no agendamento em duas camadas:

  1. A capacidade da unidade: o total de veículos que ela consegue receber.
  2. Dentro dessa capacidade, a liberação: quanto cada fornecedor pode agendar.

No topo da tela de agendamento, você acompanha os números do dia:

IndicadorO que mostra
CapacidadeTotal de veículos que a unidade consegue receber
LiberadasCotas já liberadas para os fornecedores
AgendadasCotas que os fornecedores já usaram para marcar um horário
EfetivadasVeículos que já chegaram

Como acessar o agendamento

  1. Clique no menu (três barrinhas), no canto superior esquerdo.
  2. Procure por Agendamento e clique nele.
  3. Selecione a modalidade que você quer planejar (por exemplo, uma descarga).
Dica: clique na estrelinha ao lado de Agendamento para salvar esse menu como atalho no topo da tela.

Como criar uma liberação

  1. Clique em Gerenciar liberações e depois em Nova liberação.
  2. Escolha a data da liberação.
  3. Selecione o fornecedor.
  4. Escolha o tipo de frete.
  5. Em Cotas, informe quantos veículos esse fornecedor pode enviar nesse dia.
  6. Se preferir, limite também por Volume.
  7. Clique em Salvar. A liberação passa a aparecer na lista.
Atenção: o tipo de frete da liberação precisa ser o mesmo que o fornecedor vai usar no agendamento. Se for diferente, ele não vai conseguir agendar.
Observação: depois de salvar, pode levar alguns instantes para a liberação ficar disponível para o fornecedor.

Cotas ou volume: o que vale?

Você pode limitar a liberação por cotas (número de veículos), por volume (quilos) ou pelos dois. Quando usa os dois, vale o que acabar primeiro.

Por exemplo: uma liberação de 5 veículos ou 100 mil quilos. Se o volume chegar a 100 mil quilos, a liberação trava — mesmo que ainda sobrem veículos.

Fixar liberação

OpçãoComo funciona
Sem fixarA liberação vale só para a data escolhida. O que não for usado no dia é perdido.
Fixar liberaçãoA liberação deixa de ter data e fica disponível até ser toda usada.

Replicar para outros dias

Não é preciso criar uma liberação por dia. Na liberação criada, clique em Replicar e escolha para quais dias quer repetir — o próximo dia ou a semana inteira. Assim você faz o planejamento da semana de uma vez só.

Acompanhar as cotas

Use a aba Programação de cotas para ver, por fornecedor e por dia, quantas cotas foram liberadas e quantas já foram usadas.

O fornecedor também enxerga essa informação do lado dele, então sabe exatamente quanto ainda pode agendar.

Perguntas frequentes

O fornecedor não consegue agendar. O que pode ser? Confira três pontos: se existe uma liberação para ele naquela data; se o tipo de frete da liberação é o mesmo que ele está usando no agendamento; e se já passaram alguns instantes desde que a liberação foi salva.

Preciso criar uma liberação para cada dia? Não. Crie uma vez e use Replicar para repetir em outros dias.

O que acontece com a cota que não foi usada no dia? Se a liberação não estiver fixada, ela é perdida no fim do dia. Para que fique disponível até ser toda usada, marque Fixar liberação.

Se eu definir cotas e volume, qual limite vale? O que acabar primeiro.

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Ainda não usa o GoFusion? Conheça a plataforma de gestão de pátio em gofusion.com.br.

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